Indicar condutores traz muitos problemas, não é? A gente sabe que é um trabalhão conseguir identificar condutores, principalmente quando há a diferença das placas entre cavalo e reboque, então fiquem ligados que vou ensinar a como evitar mais multas e ter um processo mais rápido.
O que é a indicação de condutores?
Vamos supor que você tem uma frota com alguns veículos e, para conduzi-los, você contrata motoristas para isso. Pelo motivo dos veículos serem seus, tudo que acontece com ele é visto na lei como sua responsabilidade. Aí que vem a dúvida, é justo você ser o culpado de uma multa de trânsito que seu funcionário levou? Não!
É justamente pra isso que serve a indicação de condutor, os órgãos entendem que você não é o culpado e te dá a opção de indicar um motorista, assim, a culpa não recairá sobre o proprietário dos veículos.
O que acontece se eu não indicar um condutor ou perder o prazo?
Vocês já devem imaginar o que acontece, mas esclarecendo, você recebe uma outra multa, chamada de multa NIC (Não Indicou Condutor), onde normalmente ela é o valor da multa original, por exemplo: se você tem uma multa de velocidade no valor de R$300,00 que você não indicou condutor, você recebe uma multa NIC no valor de R$300,00, totalizando R$600,00.
Para quais multas podemos indicar um condutor?
Nem sempre o culpado das infrações é o próprio condutor, sendo assim, caso haja algum problema estrutural no carro ou problema de documentação, não há nem motivos para indicar um condutor, afinal, a culpa não foi dele. Agora, caso seja falta de atenção ou imprudência do motorista, você pode indicá-lo normalmente.
Como indicar um condutor?
Hoje em dia esse processo ainda é um pouco defasado pois apenas algumas prefeituras disponibilizam o pagamento online, mas a grande maioria ainda usa os correios. O problema nisso é que a sua notificação pode chegar atrasada e, se demorar muito para conseguir indicar o condutor, pode não dar tempo e acabar recebendo a multa NIC. Atualmente a empresa tem um prazo de 30 dias para identificar o condutor.
Para realizar a identificação, o gestor de frotas, ou responsável por este procedimento, deve preencher o formulário que o órgão autuador disponibilizou. Nele deve conter dados e CNH do condutor, cópia do CNPJ da empresa dona do veículo, e um documento oficial com a assinatura de ambos.
Após o preenchimento, toda a documentação deve ser enviada para o endereço que deve constar na notificação.
Benefícios de um software
Um software pode te trazer diversos benefícios, o principal deles é a facilidade em todo esse processo, trazendo informações antecipadas para conseguir indicar condutores antes do prazo e evitar multa NIC.
Nós aqui da Frota 162, recentemente lançamos uma nova funcionalidade no nosso sistema, o módulo de viagem. Além de facilitar a indicação, a gente te ajuda nas seguintes situações:
- Unificamos a gestão de veículos com placas diferentes: Diga adeus à dor de cabeça de identificar infrações em cavalo e reboque com placas distintas. Com a Frota 162, você terá acesso instantâneo às informações sobre qual condutor estava dirigindo no momento da infração. Simplificamos esse processo complexo, trazendo transparência e facilitando a tomada de decisões.
- Comprovação de jornada para indicação de condutores: Com a Frota 162, você terá acesso preciso e rápido às informações sobre a jornada de cada condutor. Isso permite uma identificação ágil e eficiente do motorista responsável, evitando multas desnecessárias por falta de informação. Com nossa solução, a indicação correta de condutores se torna uma tarefa simples e precisa.
- Controle de quilometragem percorrida: você tem em mãos um controle preciso da quilometragem rodada em cada viagem. Isso traz enormes benefícios para o gerenciamento da sua equipe, permitindo uma melhor organização dos recursos e uma gestão mais eficiente dos custos operacionais.
Funciona como uma portaria digital: o condutor inicia o módulo de viagem no computador ou celular, adiciona placa e km inicial, após finalizar o trajeto, o condutor adiciona o km final e pronto! Caso o condutor leve uma multa, será possível identificá-lo rapidamente e fazer sua identificação, evitando multas NIC.
Muito melhor, concorda? Caso você já seja um cliente da Frota 162, entre em contato com nosso time de especialistas para saber mais sobre como começar a utilizar essa nova funcionalidade!
Caso você ainda não seja um cliente, não perca tempo! Comece a usar o módulo de viagem da Frota 162 agora mesmo e descubra como podemos otimizar a gestão de multas e condutores da sua frota de forma eficiente e confiável. Estamos aqui para ajudá-los a levar sua operação de maneira simples e segura. Aproveite e teste grátis todas as funcionalidades por 30 dias!
